Cùng với xu thế phát triển của xã hội, thư viện ngày nay càng được quan tâm nhiều hơn. Thư viện từng bước khẳng định vai trò của mình trong cộng đồng, đó là nơi cung cấp những tri thức, kiến thức một cách có chọn lọc cho rất nhiều tầng lớp trong xã hội, từ những bạn sinh viên trong và ngoài trường học cho đến những người lớn tuổi, từ các cán bộ công nhân viên chức cho đến những trẻ em. Thư viện trở thành một địa điểm lý tưởng để mọi người cùng nhau trao đổi, chia sẻ, tìm kiếm những thông tin hữu ích cho cuộc sống.

       Tự động hóa thư viện là khởi đầu của một suy nghĩ mang tính tiên phong, đột phá trong công tác cải cách thư viện và cũng là tầm nhìn mang tính chiến lược và là một vấn đề tất yếu đặt ra phù hợp với tốc độ phát triển của ngành thư viện trong tương lai.

        Khi vấn đề đặt ra hàng đầu là “thực hiện tự động hóa từ khâu cho mượn đến khâu hoàn trả tài liệu”, khi ngân sách trong tương lai của một thư viện có khả năng không đủ để trang trải chi phí hoạt động cũng như đội ngũ nhân viên không thể đáp ứng được tốc độ phát triển mạnh mẽ của thư viện, lúc đó đầu tư xây dựng một thư viện hiện đại và tự động hóa là một lựa chọn tối ưu.

Trong quá trình hình thành, tuyển chọn và tinh lọc, cho đến nay, khẳng định quan trọng nhất về vai trò của công nghệ này là: Công nghệ RFID là sự đầu tư đúng đắn cho các thư viện.

Vậy RFID là gì? Nó hoạt động như thế nào?

Hiểu một cách đơn giản nhất, một hệ thống RFID gồm một con tem và một bộ đọc. Thông tin về tài liệu được lưu trữ trên tem, bộ đọc sẽ truy cập những thông tin này và chuyển đến hệ thống hay thông báo cho người quản lý. Trong con tem, có một con chip siêu nhỏ (microchip) và một ăn-ten. Bảo vệ bên ngoài bằng một lớp màng phủ (Tùy theo ứng dụng, màng bảo vệ sẽ có độ bền khác nhau. Nếu con tem được dán bên trong của cuốn sách thì lớp bảo vệ làm bằng giấy là đủ; còn nếu con tem được dùng để theo dõi các bộ phận của động cơ máy bay thì lớp màng bảo vệ phải sử dụng vật liệu đàn hồi hơn, chất lượng hơn). Bên dưới lớp màng bảo vệ là một lớp keo để gắn cố định các thành phần. Kích thước hoàn thiện của tem dùng cho sách chỉ khoảng vài cm vuông và rất mỏng. Các con tem RFID cho sách là loại tem thụ động (passive tag), nó không có pin nay nguồn nuôi. Năng lượng từ bộ đọc sẽ kích hoạt và để đọc tem. Bộ đọc thường được gắn trong các thiết bị xử lý xuất, nhập tài liệu, trên quầy làm việc của các thủ thư và cả ở cổng an ninh.

Tem RFID Kết Hợp Chỉ Từ (RFID tag+Tattle-tape)

Tattle-Tape™ B1

•  Sử dụng cho sách có gáy cứng.
•  Dễ dàng và thuận tiện luồn vào gáy sách.
•  Dây từ được dấu kín để tránh phá hỏng hay rút bỏ.

Tattle-Tape™ B2

•  Dán giữa các trang sách hay báo chí.
•  Rất mỏng, dễ dán vào giữa các trang.
•  Thiết kế thêm lớp lót dài hơn để thuận tiện khi dán.

Tattle-Tape™ DCD-2

•  Dễ dàng dán vào mặt trên của CD hoặc CD-ROM.
•  Có lớp film trên bề mặt để chống phá hủy, trầy sướt hay rút bỏ dây từ.
•  Dùng cho loại DVD 1 mặt.

Tem RFID D4

• Tem RFID theo chuẩn ISO 15693-3 và 18000.
• Có thể cập nhật thông tin lên tem.
• “Chip” nhớ chỉ lưu trữ các thông tin đã được lưu trên mã vạch, bảo vệ các thông tin riêng tư của Khách hàng.
• Tình trạng an ninh được lưu trực tiếp trên tem, không cần server.
• Giảm thiểu việc sử dụng “tia sáng” (trong ứng dụng đọc mã vạch), tăng hiệu xuất xử lý.
• Tem rất mỏng và mềm.
• Keo dán của tem thích hợp với các loại vật liệu trong thư viện.
• Thời gian sử dụng tem lâu bền bằng vòng đời của ấn phẩm.
• Kích thước : 48mm x 57mm
• 250 tem hoặc 1000 tem trong 1 cuộn.

CHỨC NĂNG AN NINH

Tài liệu sẽ được bảo vệ an ninh bằng tem RFID. Cổng an ninh sẽ hoạt động theo nguyên lý tần số sóng vô tuyến (Radio Frequency), cổng sẽ kiểm tra tất cả các tài liệu chưa check-out (đã check-in), cổng sẽ phát ra tín hiệu kích hoạt con tem đang đi vào vùng hoạt động, con tem sẽ phản hồi lại một tín hiệu, nếu tài liệu chưa được làm thủ tục check-out, cổng an ninh sẽ phát báo động bằng âm thanh và ánh sáng.

Cổng an ninh được chọn theo mẫu mới nhất theo sở thích của khách hàng hay

để phù hợp với thiết kế đồng bộ của thư viện.

Cổng hoạt động với tem RFID

• Ứng dụng công nghệt RFID tiên tiến nhất, nâng cao hiệu suất
• kiểm soát.
• Loại có 1 lối đi hoặc 2 lối đi.
• Lắp đặt trực tiếp xuống sàn hoặc lắp trên mặt đế.
• Kiểu dáng hiện đại, nhiều màu sắc để Khách hàng chọn lựa.
• Khung được thiết kế mảnh mai, thẩm mỹ.
• Có thể điều chỉnh cường độ báo động âm thanh và đèn.
• Không cần lắp đặt server.
• Tích hợp bộ đếm số lượt người qua lại.
• Thông số cơ bản của bộ cổng 8901 lắp trên mặt đế:
•  Kích thước: cao 1780mmx dài 660mmx rộng 1040mm.
• Trọng lượng: 61kg.
•  Điện áp: 110V hoặc 220V, tần số 50Hz.

CHỨC NĂMG MƯỢN TRẢ TỰ ĐỘNG

Khách hàng có thể tự làm thủ tục mượn hay trả tài liệu bằng máy R-series self-check. Máy R-series được thiết kế để có thể check-out hay check-in nhiều tài liệu cùng lúc. Cho phép kết nối với hệ cơ sở dữ liệu được quản lý bởi phần mềm quản lý thư viện.

SelfCheck V-Series:

•   Để check-out nhiều tài liệu trong cùng một lúc.
•   Khách hàng có thể tự làm thủ tục trả (checkin)
•  Thao tác thực hiện rất nhanh, linh hoạt.
•  Thiết kế bàn hình chữ V giúp đặt tài liệu đúng vịtrí.
•  Xử lý các ấn phẩm, CD, VCD, DVD.
•  Cung cấp công cụ giám sát và phân tích.
•  Tích hợp đầu đọc mã vạch.
•  Ngăn ngừa check out nhiều tài liệu mà chỉ dùng một  mã vạch và thay thế tài liệu khi check out.
• Dễ sử dụng với màn hình cảm ứng (touch screen) với hướng dẫn sử dụng từng bước một.
• ModelV4 kết hợp kiểm tra an ninh chon hiều tài liệu thông qua dây từ Tattle-tape™ và giám sát thông tin của nhiều tài liệu thông qua con temRFID.
• Sẵn sàng tương thích với các temRFID theo Tiêu chuẩn dữ liệu ISO trong tương lai.
• Có thể chọn lựa mua trọn bộ hoặc chỉ mua thiết bị mà không có bàn gỗ (cabinet).
• Chứng nhận UL, đạt yêu cầu ChâuÂu theo WEEE và ROHS

THIẾT BỊ TRẢ TỰ ĐỘNG

SelfCheck™ System C-Series: M877

• Khách hàng có thể trả tài liệu 24/24.
• Tài liệu được check in ngay lập tức và được trừ vào phiếu mượn của khách hàng.
• Sử dụng kết hợp với Máy dò tìm cầm tay để theo dõi quá trình luân chuyển, trả tài liệu.
• Giúp thư viện theo dõi số lượng tài liệu trả hay cao điểm trả.
• Thiết kế gắn trên tường.
• Thiết bị bao gồm: máy tính, màn hình cảm ứng, máng trượt, máy in.
• Sẵn sàng tương thích với các tem RFID theo Tiêu chuẩn dữ liệu ISO trong tương lai.
• Thông số cơ bản:

              Kich thước:          Thùng nhận sách: 410mmx520mmx420mm.

       Máy in: 159mmx218mmx149mm

                                        Trọng lượng: 50kg.

                                                   Điện áp: 110V hoặc 220V, tần số 50Hz.

THIẾT BỊ NẠP KHỬ TỪ (Cho dây từ Tattle-tape™)

Bookcheck Model 940 Series: 942

• Mở/ Đóng (nạp/khử) các loại dây từ Tattle-Tape™ .
• Sử dụng cho ấn phẩm, CD, DVD.
• Thiết kế hiện đại, khoa học.
• Dễ dàng lắp đặt phía trên hoặc ngang bằng với mặt bàn.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Vỏ đúc bằng plastic, rất bền.
• Thông báo sự hiện diện của dây từ đang mở khi chức năng giám sát của Bookcheck được kích hoạt.
• Thông báo nếu mất nguồn.
• Tích hợp cổng USB nên dễ dàng nâng cấp trong tương lai.
• Chứng nhận UL, đạt yêu cầu Châu Âu theo WEEE và ROHS
• Thông số cơ bản của Bookcheck 940 Series:

        Kích thước:  Cao 226.8mmx dài 416.1mmx rộng 327.4mm.

                               Trọng lượng: 10.9kg.

• Là thiết bị cầm tay không dây để đọc các loại tem RFID của 3M.

• Chức năng: dò tìm tài liệu trên giá sách, lọc tìm, sắp xếp, tài liệu, tìm kiếm, phát hiện tài liệu để sai vị trí.

• Thực hiện đồng bộ việc đọc dữ liệu trên giá sách, tìm kiếm, lưu kho.
• Khả năng lưu hơn 1 triệu dữ liệu trong bộ nhớ.
• Lưu trữ thông tin dễ dàng và hiệu quả.
• Thiết kế khoa học với khớp xoay và có trọng lượng rất nhẹ giúp thoải mái, thuận tiện trong công tác dò tìm các tài liệu trên cao hoặc ở đáy thấp của giá sách.
• Giúp phát hiện những tài liệu chưa làm đúng thủ tục xuất và cảnh báo tình trạng an ninh của tài liệu.
• Phát cảnh báo bằng âm thanh.
• Thông số cơ bản:

    Kích thước tay cầm: 240mm x 180mm x 100mm.

    Kích thước ăng-ten: 240mm x 100mm x 12.5mm.

    Tay cầm sử dụng pin sạc 7.4V

    Thời gian sử dụng pin từ 4 đến 8 giờ tùy theo ứng dụng.

    Trọng lượng kể cả pin: 700g.